Unidad V



UNIDAD V: OFIMÁTICA

TEMAS:
-        Fundamentos Teóricos - terminología
-        Procesadores de texto
§ Fundamentos teóricos - terminología
§ Elementos de la Interfaz
§ Gestión de Archivos(Abrir, Guardar, Seguridades)
§ Diseño y configuración de paginas
§ Manejo de secciones, encabezados y pies.
§ Manejo de Estilos de Texto y esquemas numerados
§ Tablas de Contenido, ilustraciones e índices
§ Diseño de Tablas
§ Uso de la combinación de correspondencia
§ Inserción y edición de Organizadores gráficos e Imágenes
§ Revisión e impresión de documentos
-        Hojas de Calculo
§ Fundamentos teóricos – terminología,
§ Elementos de la Interfaz,
§ Gestión de Archivos(Abrir, Guardar, Seguridades),
§ Configuración de hoja de cálculo,
§ Diseño de formularios y manejo de formato de celda,
§ Manejo de fórmulas, funciones y referencias básicas,
§ Manejo de tipos de gráficos y configuración,
§ Manejo de filtros y ordenamientos,
§ Revisión y configuración de impresión,
-        Generador de Presentaciones
§ Fundamentos teóricos – terminología,
§ Configuración de una diapositiva,
§ Elementos u objetos que tienen una diapositiva,
§ Animaciones y transiciones
§ Manejo de patrones.
§ Manejo de sonido y video.
§ Uso de Hipervínculos,
§ Personalización de una presentación,


La OFIMÁTICA es un conjunto de herramientas y técnicas que nos permite automatizar las tareas de la oficina. Muchas de las tareas de la oficina son tediosas, toma mucho tiempo y consumo recursos el ejecutarlas, por lo que es necesario automatizar par la optimización de los mismos.


Como ya se vio en el apartado de SISTEMAS OPERATIVOS dentro de nuestro entorno se están empleando dos: Microsoft Windows 8 la última versión estable y Linux Ubuntu en su distribución 13.04. En windows el paquete que se utiliza dentro del manejo de la oficina es MICROSOFT OFFICE 2013 - 2010 y en Ubuntu LIBRE OFFICE 3.5 - 4.0.3, dentro de Office como de libre Office se pueden encontrar:

    Existe otros programas tanto en Windows como en Ubuntu que se relacionan dependiendo de las necesidades del usuario, como por ejemplo: Edición de video Adobe Photoshop en windows y su correspondiente Gimp en Ubuntu.


    Hay  que también indicarles que muchas veces por la no familiaridad del uso de Ubuntu también se pueden encontrar versiones que pueden instalarse dentro de Windows, como por ejemplo LIBRE OFFICE.

    PROCESADORES DE TEXTO
    WORD -WRITE

    A veces pensamos que dominamos un programa y cuando tenemos que presentar un documento en forma técnica nos damos cuenta que apenas conocemos lo básico de los mismos, es así es ejemplo de los Procesadores de Texto sea este Microsoft Word  o Libre Office Writer donde la mayoría sabe DIGITAR TEXTO, es por ello que dentro de la parte OFIMATICA vamos a revisar todo lo necesario para poder desarrollar:
      
    • Hojas membretadas
    • Proyectos
    • tesis
    • tripticos
    • informes
    • Cartas
    • Diplomas
    • libros
    • revistas, etc

    Cualquier trabajo o tarea que se vaya a realizar se debe tomar en cuenta algunas herramientas que posee los procesadores de texto, como:


    • Fuentes
    • Alineaciones
    • Color
    • Bordes
    • Sombras
    • Tablas
    • Imágenes
    • Encabezados y pies de página
    • Índices
    • Notas la pie
    • Autoformas
    • SmartArt
    • Columnas
    • Ecuaciones, etc.

    A más de ello tampoco debemos olvidar que todo objeto que se INSERTE dentro de un documento cualquiera que sea debe CONFIGURARSE, es decir darle características de tamaño, ubicación, color, ajustes, etc.

    Todo documento antes de su impresión debe ser revisado su: ortografía, su alineación, el tipo y tamaño de papel así como también sus márgenes, orientación, etc.


    Tampoco podemos olvidar que existen herramientas extras que nos permiten manejar de mejor manera un documento como: numerar las líneas, dividir un documento, panel de navegación, organizar un documento, comparación de un documento, contar números de palabras, control de cambios, hipervínculos, etc.

    Ya para terminar y decir que realmente sabemos cómo utilizar un procesador de texto, tenemos que darle propiedades de autor, grabar con otro tipo de formato, configurar su impresión.

    Otro video para ser revisado: http://www.youtube.com/watch?v=6Zku1ylKIQQ&feature=related